Loven om arbejdstid er blevet ændret, og det betyder, at I skal dokumentere arbejdstiden for jeres lønnede ansatte. Hvis trænere og ledere får løn eller vederlag, skal de registre tid – frivillige og andre ulønnede skal ikke. Samtidig skal I huske, at der er regler for, hvor meget og hvornår man må arbejde.
I har pligt til at sørge for et system, som gør det muligt at måle den enkeltes daglige arbejdstid. Om det er et excel-ark eller en digital løsning, er op til jer, så længe at kravene overholdes. Husk at både arbejdstid, ferie, sygdom og fridage skal registreres.
Hold øje med om I overholder reglerne for pauser, arbejdstid og hvile. De vigtigste ting, I skal huske, er:
- Pauser: Mere end seks timers arbejde på en dag giver ret til pause
- 48 timer på en uge: Over fire måneder må den ugentlige tid på arbejde ikke være over 48 timer i gennemsnit
- 11 timer på en dag: Mere end 11 timers arbejde på en dag skal følges af 11 timers hvile inden for i alt 24 timer
- Fridøgn: Der skal være en ugentlig fridag
Disse regler har hele tiden været der, men som noget nyt vil registreringerne kaste lys over, om pauser, fridage mv. overholdes.
Hvis ikke I overholder jeres forpligtelser om at registrere tid, kan det i sidste ende udløse bøder og sanktioner.
I kan læse meget mere i den juridiske vejledning ‘Guide til arbejdstidsregistrering’, som DIF og DGI netop har lavet til foreningerne. Guiden giver svar på en række spørgsmål som: Hvem skal tidsregistrere? Hvorfor overhovedet registrere? Hvordan gør I det? Hvad med GDPR? – og meget mere.