Indkaldelse til Årsmøde og Klubsamling

Dansk Kano og Kajak Forbund indkalder til Klubsamling og Årsmøde i weekenden den 17. -18. marts 2018. Det hele foregår i Idrættens Hus i Brøndby, og vi opfordrer alle klubber til at være med. Kom gerne flere fra klubben. Årsmødet går i startbox lørdag Som noget nyt har vi rykket muligheden for diskutere DKF’s fremtid, og de emner vi skal stemme om på Årsmødet frem til lørdag. Alle medlemmer i DKF kan deltage, dog er det kun klubbens delegerede, der kan stemme om søndagen. For de, der har lyst, er der andre muligheder for workshops om f.eks. administrationsværktøjer, klubtuning eller træning af børn og unge. Fordybelse lørdag – beslutninger søndag Meningen er, at de grundige diskussioner og eventuelle ændringsforslag tales frem lørdag. Selve Årsmødet om søndagen bliver således afholdt på baggrund af lørdagens debatter. Eventuelle ændringsforslag, der fremkommer under diskussionerne lørdag, bliver præsenteret inden Årsmødet. Vi henstiller til at stille ændringsforslag og slutte diskussionerne lørdag og forbeholde søndag til  afstemninger og beslutninger. Det er derfor væsentligt, at klubben deltager i diskussionerne lørdag. Du kan tilmelde dig og din klub her.

Sammen kan vi hjælpe klubberne bedst

DKF og DFfR indgår aftale om fælles klubudvikling Båndene mellem de to specialforbund bliver nu endnu tættere. For at servicere klubber, der både er medlem i DKF og DFfR bedst muligt, vil udviklingskonsulenterne nu samarbejde om at lave fælles klubudvikling på voksenområdet. Leder af Rosportens Hus, Anne Meisner siger: ”Vi søger samarbejdet, fordi det giver mening. Både for DFfR selv og vigtigst, for klubberne. Ved at kombinere vores forskellige kompetencer, kan vi vejlede og vidensdele på tværs klubber og forbund, og dermed give klubberne det bedste tilbud – sammen.” Dansk Kano Kajak Forbunds direktør Christian Jacobsen ser positivt på det tættere samarbejde: ”Jeg forventer at det styrker vores fælles evne, til at løfte vores vigtigste opgave. Opgaven med at understøtte klubbernes udvikling. Samtidig får vi en kærkommen mulighed for demonstrere værdi og relevans af medlemskab af begge organisationer. Sammen tager vi ansvar for at den enkelte klub får det rette tilbud.” Fælles opskrift. Fælles online platform En ny enkelt hjemmeside danner rammen for samarbejdet. Den røde tråd i forløbet er fastholdelse og rekruttering af voksenroere. Indsæt plakat – den røde tråd. Mission Sammen kan vi hjælpe klubberne bedst. Sammen fokuserer vi på rekruttering og fastholdelse af medlemmer i ro-og kajakklubber. Vision På en ensartet måde vil vi guide klubberne til, at opnå deres egen tydelige strategi for en målrettet indsats til fastholdelse og rekruttering af medlemmer. Mål I 2018 har 4 klubber, der både er medlem af DKF og DFfR, mulighed for at være med. Her er der tegnet aftale med: • Høruphav • Graasten • Assens • Vordingborg ro-og kajakklub I 2019 har 5 klubber, der både er medlem af DKF og DFfR, mulighed for at være med. Se mere på fællesklubudvikling.dk Uddannelseskonsulent Casper Licht Email: casper.licht@kano-kajak.dk Telefon: 4326 2085 Mobil. 6140 1999 

Vejledning til idrætsforeninger om behandling af personoplysninger.

Også idrætsforeninger er omfattet af reglerne for hvordan man skal håndtere persondata. (GDPR) DIF og DGI har sammen udarbejdet en vejledning om konsekvenserne for foreningerne af persondataforordningen. Forordningen får virkning fra 25. maj 2018. Forordningen ændrer ikke grundlæggende på, hvilke persondata I som forening kan behandle, men forordningen stiller større krav til dokumentationen for, at I behandler personoplysningerne korrekt og sikkert. Vejledningen kan hjælpe jer til at blive klar til 25. maj. Fra side 6 vil vi gerne fremhæve: Langt hovedparten af de behandlinger, som en forening foretager, kan ske på baggrund af interesseafvejningsreglen. Som absolut hovedregel er det således unødvendigt at indhente et samtykke forud for foreningens behandling af personoplysninger om sine medlemmer. Og I bør ikke benytte samtykke, hvis der allerede findes en anden behandlingshjemmel.   Find hele vejledning inkl bilag her:  

Del din vellykkede fondsansøgning

Der findes en masse fantastisk projekter rundt omkring i de danske kajakklubber der lykkes med at søge og få støtte fra fonde. Har I lyst til at dele jeres vellykkede ansøgning til inspiration for andre danske kajakklubber vil vi meget gerne have den. Vi oplever ofte at klubber efterspørger inspiration til det gode projekt og den gode ansøgning. Ofte er det bare at kunne læse en ansøgning man ved har fået støtte så man kan blive inspireret til at lave sin egen. Vi håber jer der har nogle vellykkede ansøgninger har lyst til at dele dem, så vi kan lave vi kan tage videre til de klubber der efterspørger det. I kan sende den i en mail til Silas Kraul på sk@kano-kajak.dk

Rettelser til DKF’s bestemmelser i gang

Som det fremgår af vores vedtægter, så skal DKF’s bestyrelse løbende foretage en revision af de nationale fælles konkurrencebestemmelser, nationale kaproningsbestemmelser for sprint, nationale kaproningsbestemmelser for maraton, udmærkelser og DKF’s forretningsgang. Dette arbejde er netop gået i gang for i år. Formålet er at bringe bestemmelserne up to date. Arbejdet offentliggøres efter Årsmødet. Der bliver kigget på følgende §§. Nationale fælles konkurrencebestemmelser s 20 om Vandrepokal – dette foreslås slettet s 21 om Appel – her skal der bringes overensstemmelse mellem tidsfrister for appel på side 14 og side 21. s 22 om Danmarksmesterskaber – her skal der bringes overensstemmelse mellem tidsfrister på side 22 og side 70. Nationale kaproningsbestemmelser for sprint s. 27 om kontrol af bådtyper – sprint – her skal tekst bringes i overensstemmelse med praksis. s 28 om starterassistent-sprint – Starterassistenter er beskrevet to gange – dette sammenskrives, så der kun fremstår én beskrivelse. s 30 om bådkontrollør-sprint – antal både, der skal kontrolleres står allerede s 27. s 31 om protester – sprint – her skal reglen om, hvornår en overdommer skal informere modparten om at protesten er indgivet præciseres? s 34 om DM-Sprint – her tilføjes Dame C2 200 m, Drenge U14 C1 2500 m, Drenge U14 C2 500 m s 37 om Heats og finaler – sprint – her tilføjes C finale Nationale kaproningsbestemmelsr for maraton s 44 – som side 31 Udmærkelser i Dansk Kano og Kajak Forbund s 61 om jættermærker – afsnittet fjernes. DKF’s forreningsgang s 68 om kørselsgodtgørelse – takst for kørselsgodtgørelse ensrettes. s 70 om Terminslisten – her ændres datoer i proceduren.