Lav et godt arrangement
Før - under og efter 🔥
Du kan downloade planen som pdf, ved at klikke på billedet.
Markedsføringsplan
Du kan downloade planen som pdf, ved at klikke på billedet.
Screenshot
Pressemeddelelse
Tips til udsending af pressemeddelelser
Vejledning: Sådan kontakter I pressen og får omtale af jeres åbent hus-arrangement
At få lokalavisen til at dække jeres arrangement kan være en fantastisk mulighed for at skabe synlighed i jeres område. Her er en kort guide til, hvordan I bedst griber det an:
Hvornår skal I kontakte pressen?
📅 Send pressemeddelelsen 10-14 dage før arrangementet.
- Lokalaviser planlægger ofte indhold en uge eller to frem, så det er vigtigt at være ude i god tid.
- Hvis jeres by har en ugeavis, skal I være opmærksom på deadline for indhold – den kan være tidligere end dagbladene.
📢 Opfølgning 3-4 dage før eventet.
- Hvis I ikke har fået svar, kan I sende en kort påmindelse til journalisten eller avisen.
- Tip: Mange lokalaviser har en sektion med “Det sker i byen” – her kan jeres event komme med.
🕒 Bedste tidspunkter at sende en pressemeddelelse:
- Tirsdag, onsdag eller torsdag formiddag (før kl. 10)
- Undgå fredag eftermiddag – journalister vil gerne gå på weekend
- Mandag morgen kan være travl med weekendnyheder
Hvordan sender I pressemeddelelsen?
✉️ Send en e-mail til den rette modtager.
- Gå ind på lokalavisens hjemmeside og find en journalist, der dækker lokalsamfund, foreningsliv eller sport.
- Alternativt kan I sende til avisens generelle nyhedsmail.
📄 Skriv pressemeddelelsen direkte i mailen.
- Journalister får mange mails, og de åbner ikke altid vedhæftede filer.
- Indsæt derfor hele pressemeddelelsen i mailens brødtekst.
📌 Mailens emnelinje:
- Gør det kort og informativt, fx:
- “Prøv kajak i Klubbens navn – åbent hus d. dato”
- “Gratis kano- og kajakdag i Klubbens by”
Billeder – bør I sende et med?
📸 Ja, hvis muligt – men det skal være et godt billede!
- Aviser elsker højopløselige, skarpe billeder med aktivitet og mennesker.
- Et billede med glade mennesker på vandet fungerer langt bedre end en tom kajak.
👤 Rettigheder & samtykke:
- Hvis der er genkendelige personer på billedet, skal I have deres tilladelse til at sende det til pressen.
- Skriv i mailen:
- “Vi har sikret samtykke fra alle personer på billedet til pressebrug.”
📎 Hvordan sender I billedet?
- Vedhæft billedet som en separat fil i JPG- eller PNG-format.
- Undgå at kopiere det direkte ind i mailens tekstfelt – det kan blive komprimeret og ubrugeligt for avisen.
- Hvis billedet er stort, kan I sende det via et link til en fildelingstjeneste (fx WeTransfer eller Google Drive).
Pressemeddelelse Eksempel #1
Klubbens by, valgt dato
“Kom og prøv kræfter med vandet til åbent hus i Klubbens navn”
Vandet kalder! Klubbens navn inviterer alle interesserede til at prøve kræfter med kano, kajak og SUP til et åbent hus-arrangement tilføj dato(erne). Her kan både børn og voksne opleve glæden ved at være på vandet – uanset om man er nybegynder eller nysgerrig på sporten.
“Vi glæder os til at byde nye ansigter velkommen på vandet. Det er en fantastisk mulighed for at opleve, hvor sjovt og tilgængeligt kano, kajak og SUP kan være – og samtidig møde vores hyggelige fællesskab,” siger kontaktperson, der er titel (fx formand for klubben, instruktør osv.) i Klubbens navn.
Arrangementet er en del af den landsdækkende kampagne Danmark Padler, som organiseres af Dansk Kano og Kajak Forbund. Kampagnen giver kajak- og kanoklubber over hele landet mulighed for at invitere nye interesserede ud på vandet og skabe synlighed omkring vandsporten i lokalsamfundet.
Åbent hus i Klubbens navnfinder sted på adresse/klubhuset d. valgt dato kl. tidspunkt. Klubben stiller alt nødvendigt udstyr til rådighed, og der vil være instruktører klar til at guide deltagerne sikkert ud på vandet.
For mere information, kontakt kontaktperson på telefonnummer eller besøg vores hjemmeside: webadresse.
Pressekontakt:
Kontaktperson
Titel i klubben
Telefonnummer
E-mail
Pressemeddelelse Eksempel #2
Klubbens by, valgt dato
“Tag familien med på vandet – gratis prøvedag i Klubbens navn”
Har du nogensinde drømt om at glide lydløst gennem vandet i en kajak? Eller mærke roen ved at padle en kano? Nu har du chancen! Klubbens navn inviterer til en sjov og gratis prøvedag på vandet tilføj dato(erne).
“Vi oplever ofte, at folk tror, det kræver masser af erfaring eller dyrt udstyr at komme i gang med vandsport – men det er slet ikke tilfældet. Derfor holder vi åbent hus, så alle kan prøve det gratis og opleve, hvor let det er at komme i gang,” fortæller kontaktperson, der er titel (fx formand, instruktør osv.) i Klubbens navn.
Dagen er en del af den landsdækkende kampagne Danmark Padler, hvor kajak- og kanoklubber over hele landet åbner dørene og inviterer nye interesserede til at prøve kano, kajak og SUP.
Det praktiske:
Sted: Adresse/klubhuset
Dato: Valgt dato
Tidspunkt: Tidspunkt
Pris: Gratis
Klubben sørger for udstyr – medbring blot tøj, der kan tåle at blive vådt.
Alle er velkomne, uanset alder og niveau. Klubben sørger for sikkerheden, og der vil være instruktører til stede for at guide deltagerne.
For mere information, kontakt kontaktperson på telefonnummer eller besøg vores hjemmeside: webadresse.
Pressekontakt:
Kontaktperson
Titel i klubben
Telefonnummer
E-mail
Brug et fængende billede
- Et godt billede fanger opmærksomheden!
- Brug et billede af mennesker, der padler – ikke en tom kajak.
- Hvis muligt: Brug et billede fra klubben, så opslaget føles lokalt og relevant. Husk sørge for at mennesker på billedet skal være med på ideen.
Brug emojis – men ikke for mange 😃
- Emojis gør opslaget mere venligt og synligt.
- Brug relevante emojis (🌊🚣♂️🔥🎯), men hold det enkelt – ikke en lang række.
Bedste tidspunkter at poste:
-
- Tirsdag-torsdag kl. 17-20 (efter arbejde)
- Lørdag-søndag kl. 10-12 (folk har tid til at planlægge deres weekend)
Fase 1: Tidlige opslag (2-3 uger før arrangementet)
Hvornår: Mellem 1.-7. maj (hvis eventet er mellem 22.-25. maj)
- Generelt opslag om arrangementet (brug fx opslag 1 eller 3 fra tidligere)
- Opslag med et stærkt billede af kajakker på vandet + en fængende overskrift
Fase 2: Intensiv markedsføring (5-7 dage før eventet)
Hvornår: Mellem 15.-18. maj
- “Nu nærmer det sig!”-opslag – Husk at komme!
- Opslag med en personlig vinkel – Fx “Glæder du dig til at prøve kajak? Vi glæder os til at se jer på dato!”
Sådan booster I et opslag
1 Lav opslaget på klubbens Facebook-side
2 Tryk på “Boost opslag” under indlægget
3 Vælg målgruppe:
- Målret mod lokalområdet (fx 20 km radius om klubben)
- Alder: I vælger selv – Det er ikke nødvendigt at sætte en alder i det Facebook gør et ok arbejde med at finde folk, der er interesserede. Er I interesseret i en specifik aldersgruppe, kan I sætte en aldersgruppe.
4 Vælg et budget (fx 100-300 kr for 5-7 dage)
5 Godkend – så kører annoncen!
Boosting bør startes 5-7 dage før eventet.
KOM OG PRØV
Prøv kajak, kano og SUP – gratis åbent hus i Klubbens navn! 🌊 🚣♂️
Drømmer du om at komme ud på vandet? Nu har du chancen! Klubbens navn inviterer til åbent hus de(n)valgte dato(er). Alle er velkomne – vi har alt udstyr klar!
📍 Sted: Klubbens adresse
📅 Dato: Valgt dato
🕒 Tid: Tidspunkt
💰 Pris: Gratis!
Kom og prøv kræfter med vandet i trygge rammer. Vores instruktører hjælper dig godt i gang, og vi lover masser af sjov!
👉 Tilmeld dig her (hvis relevant): link
📣 Tag en ven, der skal med!
#DanmarkPadler #PrøvKajak #ÅbentHus
EN DAG FOR HELE FAMILIEN
🚣♀️ Tag familien med til en sjov dag på vandet i Klubbens navn!
Har du børn, der elsker vand? Eller vil du selv prøve noget nyt? Så kom forbi til vores åbent hus de(n)valgte dato(er).
Vi har kajakker, kanoer og SUP-boards klar – og det er helt gratis at prøve! 🌊
👧 For børn og voksne
💦 Vi sørger for sikkerheden
🎉 Hygge, grin og en sjov oplevelse
📍 Sted: Klubbens adresse
📅 Dato: Valgt dato
🕒 Tid: Tidspunkt
💰 Pris: Gratis!
Vi glæder os til at se jer – del gerne opslaget, så flere kan være med!
#DanmarkPadler #GratisSjov #Familiehygge
OPLEV VANDET PÅ EN NY MÅDE
🌅 Ro ind i solnedgangen – prøv kajak i Klubbens navn!
Der er noget helt særligt ved at glide gennem vandet i en kajak – stilheden, naturen, friheden. Det kan du opleve til vores åbent hus de(n)valgte dato(er).
Du behøver ikke erfaring – vi har udstyr klar og instruktører, der hjælper dig i gang. 🌊
📍 Sted: Klubbens adresse
📅 Dato: Valgt dato
🕒 Tid: Tidspunkt
💰 Pris: Gratis!
Kom og oplev, hvorfor så mange elsker kajak og kano – vi lover en uforglemmelig dag på vandet!
📣 Tag en ven, der skal med!
#DanmarkPadler #KajakLiv #NydNaturen
MØD NYE MENNESKER PÅ VANDET
🤝 Kom med på vandet – oplev fællesskabet i Klubbens navn!
Vandsport handler ikke kun om at padle – det handler også om hygge, grin og nye venskaber! 🏞️🚣♂️
Til vores åbent hus de(n)valgte dato(er) kan du prøve kano, kajak og SUP i trygge rammer – og møde en masse dejlige mennesker.
📍 Sted: Klubbens adresse
📅 Dato: Valgt dato
🕒 Tid: Tidspunkt
💰 Pris: Gratis!
Vi byder på godt selskab og en fantastisk dag på vandet. Kom og vær med!
#DanmarkPadler #VandsportForAlle #FællesskabPåVandet
Plakater
Der er meget stor variation i de tilbud, der udbydes til DK Padler, klubberne imellem, hvorfor det desværre ikke er muligt at lave en standardplakat, til download.
Fyr derfor op for dit foretrukne grafik- eller textprogram og lav en plakat med netop din klubs personlige præg.
Du kan bruge plakat-dummyen som huskeliste til, hvad der skal med på plakaten.
Pro Tip:
Skriv det i tilbyder tydeligt, så det stikker ud. Det er det der sælger. Adressen skal man nok finde.
Danmark Padler logoet kan downloades herunder, og bruges frit. der kan være fordele ved at få forbundets navn med, da det kan tilføre jeres tilbud noget trust.
Tip til Ophængning:
1. Hæng plakater op i klubhuset (og ved havnen)
- Ved klubbens indgang og fællesområder
- På døren til klubhuset, så forbipasserende ser det
- På bryggen eller ved isætningsstedet, hvor folk ofte går forbi
2. Sæt plakater op i lokale butikker, supermarkeder og biblioteker
- På opslagstavler i supermarkeder (Fakta, Coop, Netto etc.)
- På det lokale bibliotek
- I sportsbutikker eller outdoor-forretninger
3. Del plakater i lokale skoler, ungdomsklubber og spejdergrupper
- Skolernes fællesområder og opslagstavler
- Spejderhytter og fritidsklubber
- På idrætsefterskoler eller ungdomscentre
4. Plakater på caféer og i lokale foreninger
- På kaffebarer og caféer med en opslagstavle
- I fitnesscentre eller yogastudier
- Hos andre foreninger, fx roklubber eller dykkerklubber
Guides & Drejebøger
Drejebog for Kom& Prøv arrangementer
Du kan downloade drejebogen som pdf, ved at klikke på billedet.
