Årsmødet 2025 – mellem program og pauser

Årsmøde 25 - mellem møder og pauser

UDVIKLING / ÅRSMØDE

[ TEKST: Niels Kliim FOTO: DKF ]

16. november 2025

Klik hvis du vil dele!

Årsmødet giver sjældent store overraskelser. Til gengæld giver det noget, der måske er meget vigtigere, nemlig ærlige samtaler, genkendelige udfordringer og praktiske idéer, der faktisk kan bruges. Det er her, klubfolk mødes og finder ud af, at mange udfordringer – og løsninger – ligner hinanden. Og så fik vi introduceret inspirations-hub som alternativ til de sædvanlige workshops.

En velkomst med et twist

Årsmøder starter traditionelt med kaffe og en smule kaos ved indskrivningen, hvor navnetags findes og sættes på tøjet, inden deltagerne finder sig til rette i plenumsalen, hvor formanden åbner Årsmødet med den sædvanlige velkomst.

I år var tingene dog en anelse anderledes. Foran en fyldt sal stod Ihor Slivinskyi, formand for det ukrainske kano- og kajakforbund, og sagde tak. Tak for 170 brugte kajakker og en stor mængde udstyr, der var blevet samlet ind i, og af, danske klubber. Et initiativ der blev startet af Finn Larsen, fra Vandsport 20, som også er manden der har kørt Danmark tyndt for at samle alt udstyret ind og få det videre til Ukraine, hvor behovet ikke er teoretisk, men akut.

Det var en velkomst, der viste hvor meget fællesskabets kræfter kan flytte, når først de slippes løs.

Fire energier fra weekenden

1. Nysgerrigheden

Nysgerrigheden kommer snigende.
Den starter som en stille summen bagest i lokalet, og før man ved af det, sidder folk fremover bænken og forsøger at fange hver eneste pointe.
Ikke fordi de skal. Men fordi det er rart at blive klogere sammen.

Der er noget befriende ved at være sammen med mennesker, der ikke er bange for at spørge “Hvorfor gør vi egentlig sådan?” eller “er der ikke en lettere måde?”

Det er måske årsmødets hemmelige drivkraft. Ikke nye regler, ikke nye planer – men nye spørgsmål.

2. Fællesskabet

Hvis man kun kigger på programmet, er der stor risiko for at man misser nogle af de største og vigtigste pointer. Årsmødet leverer nemlig også fuldt ud i pauserne.

Fællesskab er ikke altid noget, man bare beslutter. Ofte er det er noget, der opstår, når mennesker fra forskellige klubber opdager, at de i bund og grund arbejder med de samme udfordringer – og i fællesskabets navn bare vil hinanden det bedste.

Det viser sig ikke i store ord eller lange oplæg, men i den måde folk lytter på. I den måde de stiller spørgsmål på. Og i den måde de tager sig tid til de andre, også når tiden er knap.

3. Genkendelsen

Der ligger altid en særlig ro i at opdage, at man ikke er alene om sine udfordringer. Det sker næsten automatisk, når klubfolk mødes og fortæller om hverdagen derhjemme – om de medlemmer der kommer og går, om frivillige der både løfter og løber tør, og om al den administration, der skal til for at få en helt almindelig tirsdag til at fungere.

Genkendelsen skaber en mærkelig form for lettelse. Ikke fordi problemerne forsvinder, men fordi de pludselig føles mindre personlige. De bliver noget fælles. Og det fælles giver plads til at tænke lidt friere.

4. Samtalerne

En stor del af årsmødets værdi ligger i samtalerne – ikke de planlagte, men de spontane. Dem der opstår i køen til kaffen, i døren mellem to sessioner og ude på gangene, hvor folk siger tingene, som de er – uden filter. Det er den slags samtaler, der fremkalder de brugbare idéer. Ikke nødvendigvis nye idéer, men idéer, der er blevet vasket fri for formalia og tidsrammer og udsigt til referater.

Samtalerne skaber små skift i perspektiv – ikke de store revolutioner, men som en påmindelse om, at de fleste problemer er lettere at løse, når man ikke står alene med dem.

5. Hyggen

Hyggen på Årsmødet kommer tydeligt til udtryk gennem måltiderne. Frokosten giver anledning til uformelle samtaler på tværs af klubber, og eftermiddagskaffen skabte et roligt rum, hvor deltagerne kan udveksle erfaringer i en mere afslappet ramme. Aftensmaden giver mulighed for at møde nye mennesker og tale sammen i et tempo, der ikke er programlagt.

Måltiderne fungerer som naturlige pauser i løbet af dagen og bidrager til en god stemning blandt deltagerne. De giver plads til refleksion og uformel dialog, som ofte supplerer de planlagte oplæg.

Der blev også uddelt awards i løbet af dagen. Det skabte enkelte markeringer, men hørte til i en anden kategori end hyggen, som i højere grad opstod i de uformelle fællesskaber rundt om måltiderne.

Hyggen er et væsentligt element i Årsmødet, fordi den understøtter et godt socialt miljø og gør det lettere for deltagerne at være i rummet over en hel weekend.

U-WERK på Årsmødet

Årsmødet havde også i år deltagelse af unge roere og padlere gennem DKF’s ungdomsnetværk, U-WERK. Det er andet år i træk, at unge medlemmer deltager som samlet gruppe med fokus på dialog og erfaringsudveksling på tværs af bådtyper.

Formålet med indsatsen er at styrke de unges tilknytning til sporten og sikre, at deres perspektiver bliver en del af den samlede udvikling. De unge bidrager med spørgsmål og synspunkter, som adskiller sig fra den typiske årsmødedeltager, og deres deltagelse giver et værdifuldt supplement til de øvrige drøftelser.

U-WERK arbejder blandt andet med temaer som rekruttering, fastholdelse og fællesskaber for nye medlemmer. Initiativet er fortsat i sin tidlige fase, men Årsmødet viste, at der er god opbakning til at give de unge en tydeligere plads i forbundets arbejde.

På Årsmøde 25 præsenterede vi Inspirations hubs

I år introduceredes et nyt begreb, nemlig inspirations hubs. Én idé. Ét tema. Og plads til at deltage, lytte, spørge eller gå videre, alt efter hvad man, som besøgende, har brug for.

Inspirations-hubs er inspireret af den bazar lignende stemning man kender fra standene ved messer og lignende. Her kommer man “bare forbi” og bliver fyldt op med inspiration – og i nogle tilfælde, en ordentlig bunke materiale, lige til at tage med hjem og bruge.

Det gav en anden dynamik end klassiske workshops. Mindre formelt. Mindre bundet. Mere samtale, og netop derfor bringer hubs en anden inspiration.

Årets hubs var arrangeret af folk fra surfski- og surfkajakmiljøet, der med kæmpe begejstring viste deres passion frem, suppleret med den mobile kajakklub, der viste frem og fortalte om, hvordan de har på kort tid har fået etableret sig med en rullende “bådhal”.

Det handler ikke om at styre læring, men om at give plads til den. Og det viste sig at fungere fint. Det er en model vi vil tage videre med til Årsmøder i fremtiden.

Det vi tager med os

Når weekenden er slut, og alle vi deltagere har fundet tilbage til hverdagens opgaver, er det sjældent de store overskrifter fra programmet, der bliver hængende. Det er oftere de små, men skarpe indsigter, man tager med hjem:

At andre står med præcis de samme udfordringer.
At små justeringer fylder mere end store, upraktiske planer.
At samtaler uden powerpoint ofte giver de bedste idéer.
At fællesskab stort set altid sejrer til sidst.
At klubarbejde altid vil være en balance mellem ambition og realitet, og at den balance bliver lettere, når man deler den med andre.

Afslutningen – og roen efter weekenden

Når de sidste deltagere går ud ad døren, er der altid en særlig ro tilbage i lokalet. Ikke tomhed, men en efterklang af de samtaler, der blev ført, og de tanker, der opstod.

Årsmødet ændrer sjældent sporten på én weekend. Men det ændrer blikket på det, vi gør i hverdagen. Og nogle gange er det nok til, at noget begynder at rykke sig.

Vi ses i 2026.

Klik hvis du vil dele!

Troede du, årsmødet kun var for de få? Så læs med

•

21. oktober 2025

K L U M M E: Årsmødet er ikke længere kun et forum for de få. Det er blevet en weekend, hvor hele kano- og kajaksporten samles – fra elite til motionsroning, fra frivillighed til nye discipliner. I år er programmet udvidet med bl.a. surfski og surfkajak, og i svømmehallen kan du prøve kræfter med et bredt udvalg af bådtyper. Kort sagt: noget for alle.

Sådan formes Årsmødet 2025 – et af årets vigtigste mødesteder

•

7. oktober 2025

Forestil dig en weekend, hvor kano- og kajaklivet i Danmark samles under ét tag. Hvor klubledere, instruktører, ildsjæle – og ja, også de nysgerrige nybegyndere – kan dykke ned i alt fra forbundets økonomi til surfski, børn og unge og nye måder at skabe liv i klubben. Hvor man først bliver klogere i workshops, derefter griner og diskuterer over en middag, og til sidst – søndag – er med til at træffe beslutningerne, der peger sporten fremad.

computerskærm med tilmeldingsformular på

Hjemmesiden er klubbens hoveddør – ikke dens arkiv

•

12. august 2025

Hjemmesiden er ofte det første indtryk, et potentielt nyt medlem får af en klub, men alt for ofte er det et utroligt rodet billede med interne oplysninger, klubvedtægter og tilmeldingsprocedurer, som kan få selv de mest ivrige til at give op undervejs. Vi hører oftere og oftere, at det er blevet sværere at få nye medlemmer – måske skyldes det, at vi ikke åbner døren.

Lyst til at prøve noget nyt? Lån en pakke med surfski til klubbens børn og unge

•