Forældreinvolvering, ja tak!
Men involvering i hvad?
Når man som forening har taget en beslutning om at prioritere inddragelse af forældre i foreningen, er næste skridt at få defineret, hvad målet med indsatsen er. Det er vigtigt, at man som forening tager en snak om, hvilken rolle man ønsker, forældrene skal have, og hvilke opgaver de kan bidrage til at løse. Dette er nødvendigt at have på plads, inden man kan formidle sine forventninger til forældrene.
Dialog med forældrene er første skridt på vejen mod at øge deres engagement i foreningen. Når først dialogen med forældrene er startet, og de får kendskab til foreningens vilkår og kultur, er det lettere for forældrene at engagere sig i det frivillige arbejde.
- Tag en beslutning om, at I som forening ønsker at gøre en indsats for at inddrage forældrene
- Prioriter indsatsen ved at sætte tid af og få lavet en plan for indsatsen
- Sæt ord på, hvad der forventes af forældrene, og vær så konkrete som muligt – gør det tydeligt, hvilke værdier I har, og hvad jeres ambitioner er på børnenes vegne
- Lav evt. en liste over forældreopgaver, hvor opgaverne er præciseret
- Skab dialog med forældrene evt. ved at afholde et forældremøde (se skabelon til diasshow nederst på siden)
Vær imødekommende og åben og behandl de enkelte forældre individuelt. Fælles for de fleste forældre er jo, at de ønsker at se deres børn trives også i deres fritid.
Sæt realistiske mål for indsatsen. Det kan tage tid at få fat i forældre – nogle forældre vil givetvis være skeptiske, og andre vil på forhånd helt have afskrevet at engagere sig i foreningsarbejdet. Det kan kræve tid og tålmodighed at nå de ønskede resultater, og det er derfor vigtigt ikke at sætte urealistisk høje mål for indsatsen.
Vær konkret. Hvad er det præcis, I gerne vil have forældrene til? I hvilken grad ønsker I hjælp til at få jeres hold til at køre rundt. Er det til tøjvask, kørsel eller kagebagning? Rigtig mange forældre hjælper gerne til, hvis de ved, at hjælpen blot drejer sig om at skulle køre en enkelt lørdag på en hel sæson.
Tilbyd aktiviteter for forældre og søskende samtidig med eller i forlængelse af barnets aktiviteter. For nogle forældre vil det være attraktivt at komme i foreningen, hvis de samtidig kan få rørt sig eller bare hygget sig sammen med andre. Måske kan det være nok bare at have et lokale til rådighed, hvor forældre og søskende har mulighed for at lave forskellige aktiviteter.
Inviter til sociale hyggeaftener i foreningen, hvor der serveres mad og drikke. Måske kan man endda få nogle af forældrene til at tage en ret med eller mødes og hjælpe med forberedelserne. Sociale arrangementer kan være med til at styrke det sociale fællesskab i foreningen, og samtidig kan det være en mulighed for at rekruttere nye frivillige blandt forældregruppen. Derudover kan det være med til at danne grundlag for uformelle snakke og idéer til projekter, netværk og udvikling af foreningen generelt.
Det kan ofte være en god idé at supplere den mundtlige kommunikation med skriftligt informationsmateriale om foreningen velkomstfolder, klubblad el. lignende.
Eksempel på indholdsfortegnelse til introfolder
- Om foreningen formål, værdier visioner, aktiviteter og andet generelt (de vigtigste pointer, som alle forældre med børn i foreningen bør kende til).
- Forventninger til forældrenes støtte til deres børns aktiviteter, betaling af kontingent (evt. forklar hvad det går til), kørsel til kampe, tøjvask eller andet.
- Muligheder for forældrenes deltagelse i sociale arrangementer, indflydelse via bestyrelsesarbejde mv.
- Opgaver til forældrene, kørsel, tøjvask, bagning til sociale arrangementer eller andet.
- Kontaktoplysninger på hvem man som forælder kan henvende sig til i foreningen (OBS. vælg de vigtigste informationer, så folderen ikke bliver uoverskuelig).
Eksempler på introfoldere:
Skabelon til introfolder:
Har I lyst til at gøre opmærksom på jeres B&U-tilbud med en introfolder til forældre, som kan deles ud på skoler, i klubber osv.? Så har vi lavet en skabelon, som I kan downloade og ufylde.
Skabelon til forældremøde:
Skabelon til åbent hus:
Har I lyst til at invitere til åbent hus for børn og unge i klubben? Så har vi lavet et eksempel på en invitation, som I kan downloade, udfylde og sende ud eller hænge op på de relevante steder.