Dagene bliver hastigt kortere og tiden flyver afsted – også på World Cup 2015 kontoret…
Idag er der blot 200 dage til første startskud lyder til World Cuppen på Bagsværd Sø.
Vi glæder os til at præsentere den absolutte verdenselite for det danske kajakpublikum; det forlyder fra såvel de øvrige nordiske lande samt fra store nationer som Frankrig og Tyskland, at World Cuppen i København er sat på terminslisten – så vi kan glæde os til at se nogle af ‘de største kanoner’ udfordre de danske hjemmebanehåb.
Der er dog en lang række forberedelser, der skal fra hånden før vi er parate til at modtage gæster. Der arbejdes på højtryk for at få den første Information Bulletin klar til de potentielle deltagerlande ligesom det faste tilbagevendende arbejde med at generere aftaler med leverandører og sponsorer er en evig tidsrøver.
I skrivende stund er jeg – i samarbejde med de arbejdsomme områdeledere – i færd med at lukke lukrative aftaler med bl.a. Scandic Hotels, Europcar og Craft.
En anden opgave, der fylder meget pt. er opbygningen af de midlertidige faciliteter på rostadion. Vi er i færd med at hente tilbud hjem på leje af telte, kontorcontainere, køkkenfaciliteter og meget mere.
Endelig har Casper Klejnstrup Andersen stemplet ind på World Cup-holdet. Casper benytter World Cuppen som praktisk case til sin afsluttende opgave på Kaos-pilot studiet – og vil have fokus på udvikling af spændende og iøjnefaldende pre- og side-events i perioden op til og ikke mindst under eventen.
Inden længe skal vi til at være mere konkrete i forhold til at udspecificere opgaver til de mange frivillige, der atter engang tilbyder at give en hånd med. Som det blev drøftet på kick-off mødet med områdelederne bliver det i vid udstrækning de enkelte områdeledere, der får til opgave at ‘sætte sit eget hold’. Der vil dog også blive mulighed for at melde sig som frivillig på en særlig formular, der er under udarbejdelse og bliver præsenteret – forhåbentlig i slutningen af indeværende år.
De næste 200 dage kommer til at gå stærkt. Al den forberedelse, vi kan få fra hånden i de kommende mørke vintermåneder, giver overblik og overskud når det for alvor går løs i de sidste hektiske uger i april/maj måned.
