Dansk Kano- og Kajak Forbund indgår nu en aftale med det sønderjyske softwarehus MemberLink i Sønderborg om levering af et forbundssystem. Det nye IT-system skal i første omgang erstatte “Klubadministration”, et IT-system, som DKF og klubberne hidtil har benyttet til administration af IPP-licenser og magasin-abonnementer.
“Det skal være let at administrere en kano- og kajakklub. Det er det enkelte medlem, der skal være omdrejningspunktet, og først herefter kommer klubben og til sidst forbundet”, siger direktør i Dansk Kano og Kajak Forbund, Christian Jacobsen.
“Med denne ny aftale tager vi afsæt i klubbernes praksis og tilpasser forbundets systemer til klubberne. Målet, vi arbejder os frem imod, er: En side, Et login, Alt kano og kajak.”
Implementeres i fire trin
Systemet, som tilbydes alle klubber, er meget visuelt opbygget, og skal bl.a. gøre det lettere at opdatere og vedligeholde medlemsdata samt at udstede licenser og magasinabonnementer. Medlemssystemet indeholder også et kursusmodul, som fra 2017 skal bruges til at administrere DKF’s kurser og sikre medlemmer og klubber en bedre service. Aftalen er opdelt i fire trin. De to første trin implementeres i 2016. Første trin er licensmodulet, der implementeres i april . Andet trin er kursusadministration. De to sidste trin “app adgang” og “integration med øvrige systemer”, f.eks. youpaddle, implementeres i 2017/18.
Bygger på MemberLink og Rokort.dk
Det nye IT-system bygger på det elektroniske rokort.dk og foreningssystemet, MemberLink, hvor du i ét system kan administrere hjemmeside, medlemsstyring, regnskab, booking, opkrævning til kontingent og sommerfest og meget mere.
Så hvis klubben går med tanker om at indføre et nyt foreningssystem, så er det en god ide at overveje at anvende MemberLink, så vil man fremover undgå alle former for dobbeltadministration.
Vær opmærksom på, at samarbejdet mellem DKF og MemberLink netop er etableret, og at første del af integrationen ventes på plads til april. Både MemberLink og Rokort.dk er dog fuldt udviklede og fungerer allerede i mange klubber.
Mere om MemberLink og Rokort
Du kan besøge Hellerup og Nybro Furås hjemmesider. De er bygget i MemberLink, og her kan du se eksempler på Memberlinks funktionalitet. Du kan også besøge MemberLinks hjemmeside og læse mere om foreningssystemet.
Første forbundsaftale
For det sønderjyske softwarehus, MemberLink, er der tale om den første forbundsaftale, og direktør Thomas Kristiansen håber, at aftalen med Kano- og Kajak bliver den reference, der åbner døren til andre landsdækkende idrætsforbund. Virksomheden, der er grundlagt i 2011 af Thomas Kristiansen, beskæftiger fire medarbejdere. MemberLink har specialiseret sig i udvikling af avancerede medlemssystemer til idrætsverdenen. Det er løsninger, der håndterer alt fra økonomi, kontingentopkrævning, booking af tider til opdatering af hjemmesider og udsendelse af nyhedsbreve. Aftalen med kano- og kajakforbundet betyder ansættelsen af en ny medarbejder.
Vil du vide mere om det nye it-system, så kontakt:
Teknologi – og Sports Administrator, Kristian Nielsen, Tlf.: 43 26 20 86, kni@kano-kajak.dk
