Det er, som tidligere nævnt, lykkedes at tilknytte Ulla Nygaard Pedersen med kort varsel til at varetage ansvaret for planlægningen i den sidste hektiske fase frem mod afviklingen ultimo maj. Ulla er en rutineret event projektleder og har bl.a. en fortid i Sport Event Denmark, hvor hun var dybt engageret i Olympic Festival i forbindelse med IOC Kongressen i København i 2009. Samme år var hun desuden involveret i Marathon World Cuppen på Bagsværd Sø – så kano og kajaksporten er et kendt miljø for hende.